Administrationsassistent:in

Wir erweitern unser Team und suchen ab sofort für unseren Standort eine/n Administrationsassistent:in für 20-30 Wochenstunden! Diese Stelle ist eine Karenzvertretung.

Die Rehabilitationsklinik Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED – Wien-Meidling wird von den Partnern Vinzenz Ambulatorium (Reha.ambulant) und CARDIOMED kardiale Rehabiliation GmbH betrieben und es werden die Fachbereiche Orthopädie, Onkologie, Neurologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel behandelt. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand:innen ermutigend und verändernd auf ihrem Weg zu höherer Lebensqualität und körperlicher Leistungsfähigkeit zu begleiten!
www.cardiomed.wien und  www.reha-ambulant.at

Als Administrationsassistent:in in der ambulanten Rehabilitation arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team. Sie sind als Organisationstalent für die administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen unsere Rehabilitand:innen sowie das gesamte Rehabilitationsteam als kompetente Informationsdrehscheibe.

Deine Hauptaufgaben

• Ansprechpartner:in für Rehabilitand:innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
• Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient:innen
• Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
• Mitarbeit bei ProzessoptimierungenVielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient:innen
• Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen

Dein Profil

• hohe Sozialkompetenz und eine freundliche, offene Persönlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• sensibler und umsichtiger Umgang mit Rehabilitand:innen
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz und/oder Erfahrung im medizinischen/therapeutischen Bereich wünschenswert
• sehr gute IT-Kenntnisse von MS Outlook, Word und Excel
• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Unser Angebot

• ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre
• interdisziplinäre Zusammenarbeit
• einen modernen, neu ausgestatteten und gut erreichbaren Arbeitsort
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr bis 18:45 Uhr
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

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